WooCommerce logo
koppeling
Moneybird logo

WooCommerce automatisch koppelen aan Moneybird

Heb je een WooCommerce-webshop en gebruik je Moneybird als boekhoudsoftware? Dan weet je hoe tijdrovend het is om elke bestelling handmatig over te zetten. Boekpiloot koppelt WooCommerce automatisch aan Moneybird: elke nieuwe order wordt direct verwerkt als verkoopfactuur in Moneybird, inclusief klantgegevens en BTW — volledig op de achtergrond.

14 dagen gratis proberen Geen creditcard vereist

Heb je een WooCommerce-webshop en gebruik je Moneybird als boekhoudsoftware? Dan weet je hoe tijdrovend het is om elke bestelling handmatig over te zetten. Boekpiloot koppelt WooCommerce automatisch aan Moneybird: elke nieuwe order wordt direct verwerkt als verkoopfactuur in Moneybird, inclusief klantgegevens en BTW — volledig op de achtergrond.

De koppeling werkt via de officiële API's van zowel WooCommerce als Moneybird. Je verleent eenmalig toegang via je eigen accounts, en Boekpiloot synchroniseert vervolgens automatisch. Nieuwe bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten als factuur aangemaakt in Moneybird.

Waarom WooCommerce koppelen aan Moneybird via Boekpiloot?

Geen handmatig werk meer

Elke WooCommerce-bestelling wordt automatisch een factuur in Moneybird. Jij hoeft niets te doen.

Correcte BTW-verwerking

Boekpiloot berekent hoog (21%), laag (9%) en nul-tarief BTW correct en gebruikt de juiste grootboekrekeningen in Moneybird.

Klantbeheer geautomatiseerd

Bestaande contacten worden opgezocht in Moneybird; nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt op basis van het e-mailadres.

Geen dubbele facturen

Boekpiloot slaat het ordernummer op en voorkomt dubbele verwerking. Elke bestelling wordt maximaal één keer aangemaakt.

In 3 stappen aan de slag

1

Verbind je WooCommerce-winkel

Voeg WooCommerce toe als bronkoppeling in Boekpiloot. Je verleent eenmalig toegang via de officiële WooCommerce-autorisatiepagina.

2

Koppel je Moneybird-account

Voeg Moneybird toe als bestemmingskoppeling. Log in via je Moneybird-account en verleen Boekpiloot toegang. Stel daarna eenmalig de grootboekrekeningen en BTW-codes in.

3

Automatisch synchroniseren

Activeer de koppeling en Boekpiloot begint direct met synchroniseren. Nieuwe WooCommerce-bestellingen verschijnen automatisch als factuur in Moneybird.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

WooCommerce

Vanuit WooCommerce

  • Orders en facturen

    Elke voltooide WooCommerce-order wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in je boekhoudsoftware, inclusief ordernummer als referentie.

  • Klantgegevens

    Naam, e-mailadres en factuuradres van de klant worden meegesynchroniseerd. Boekpiloot zoekt bestaande klanten op of maakt automatisch nieuwe contacten aan.

  • BTW-bedragen

    Boekpiloot verwerkt hoge (21%), lage (9%) en nul-tarief BTW correct. Elke orderregel krijgt het juiste BTW-tarief en grootboekrekening mee.

  • Automatische herhaling

    Boekpiloot controleert continu op nieuwe orders. Nieuwe bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten verwerkt zonder handmatige actie.

Moneybird

Naar Moneybird

  • Verkoopfacturen

    Elke webshop-order wordt automatisch aangemaakt als verkoopfactuur in Moneybird, inclusief ordernummer, regelomschrijving en bedragen exclusief BTW.

  • Contacten

    Boekpiloot zoekt de klant op in Moneybird op basis van e-mailadres. Bestaat het contact nog niet, dan wordt het automatisch aangemaakt met naam en adresgegevens.

  • BTW-tarieven en grootboekrekeningen

    Je stelt per koppeling in welke Moneybird-BTW-tarieven en grootboekrekeningen gebruikt worden voor hoog (21%), laag (9%) en nul-tarief omzet.

  • Realtime verwerking

    Boekpiloot verwerkt nieuwe orders continu op de achtergrond. Nieuwe bestellingen verschijnen doorgaans binnen enkele minuten als factuur in Moneybird.

Veelgestelde vragen over WooCommerce en Moneybird

Werkt de koppeling met de huidige versie van WooCommerce?
Ja, Boekpiloot maakt gebruik van de officiële WooCommerce API en ondersteunt alle huidige versies.
Worden historische bestellingen ook gesynchroniseerd?
Ja, je kunt een startdatum instellen. Boekpiloot haalt dan alle bestellingen vanaf die datum op en verwerkt ze als facturen in Moneybird.
Wat als een klant al bestaat in Moneybird?
Boekpiloot zoekt contacten op op basis van e-mailadres. Bestaat het contact al, dan wordt de factuur aan het bestaande contact gekoppeld in plaats van een nieuw contact aan te maken.
Kan ik meerdere WooCommerce-winkels koppelen aan Moneybird?
Ja, afhankelijk van je plan kun je meerdere koppelingen aanmaken. Elke WooCommerce-winkel is een aparte bronkoppeling die je koppelt aan dezelfde Moneybird-administratie.
Is mijn data veilig?
Boekpiloot slaat je gegevens beveiligd op in de EU en maakt gebruik van officiële OAuth2-koppelingen. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je eigen WooCommerce- of Moneybird-account.

Andere koppelingen

WooCommerce koppelen aan Moneybird?

Start vandaag nog met 14 dagen gratis proberen. Geen creditcard vereist.

Gratis account aanmaken

Geen creditcard · Geen verplichtingen · Opzegbaar per maand

WooCommerce koppelen aan Moneybird — automatisch facturen aanmaken — Boekpiloot