Bol.com koppelen aan Moneybird — automatisch facturen aanmaken

Heb je een Bol.com-webshop en gebruik je Moneybird als boekhoudsoftware? Dan weet je hoe tijdrovend het is om elke bestelling handmatig over te zetten. Boekpiloot koppelt Bol.com automatisch aan Moneybird: elke nieuwe order wordt direct verwerkt als verkoopfactuur in Moneybird, inclusief klantgegevens en BTW — volledig op de achtergrond.

De koppeling werkt via de officiële API's van zowel Bol.com als Moneybird. Je verleent eenmalig toegang via je eigen accounts, en Boekpiloot synchroniseert vervolgens automatisch. Nieuwe bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten als factuur aangemaakt in Moneybird.

Waarom Bol.com koppelen aan Moneybird via Boekpiloot?

Geen handmatig werk meer

Elke Bol.com-bestelling wordt automatisch een factuur in Moneybird. Jij hoeft niets te doen.

Correcte BTW-verwerking

Boekpiloot berekent hoog (21%), laag (9%) en nul-tarief BTW correct en gebruikt de juiste grootboekrekeningen in Moneybird.

Klantbeheer geautomatiseerd

Bestaande contacten worden opgezocht in Moneybird; nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt op basis van het e-mailadres.

Geen dubbele facturen

Boekpiloot slaat het ordernummer op en voorkomt dubbele verwerking. Elke bestelling wordt maximaal één keer aangemaakt.

In 3 stappen aan de slag

1

Verbind je Bol.com-winkel

Voeg Bol.com toe als bronkoppeling in Boekpiloot. Je verleent eenmalig toegang via de officiële Bol.com-autorisatiepagina.

2

Koppel je Moneybird-account

Voeg Moneybird toe als bestemmingskoppeling. Log in via je Moneybird-account en verleen Boekpiloot toegang. Stel daarna eenmalig de grootboekrekeningen en BTW-codes in.

3

Automatisch synchroniseren

Activeer de koppeling en Boekpiloot begint direct met synchroniseren. Nieuwe Bol.com-bestellingen verschijnen automatisch als factuur in Moneybird.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Vanuit Bol.com

Bestellingen als facturen

Elke Bol.com-bestelling wordt omgezet naar een verkoopfactuur in je boekhouding. Het Bol.com-ordernummer wordt meegestuurd als referentie.
Correcte BTW-berekening

Bol.com-prijzen zijn inclusief BTW. Boekpiloot berekent het exclusieve bedrag en de BTW automatisch terug op basis van het door jou ingestelde BTW-tarief (21%, 9% of 0%).
FBR en FBA bestellingen

Boekpiloot ondersteunt zowel bestellingen die jij zelf verzendt (FBR) als bestellingen die Bol.com verzorgt (Logistiek via Bol.com/FBA). Je kiest zelf welke fulfilmentmethode gesynchroniseerd wordt.
Klantinformatie

Naam en afleveradres van de Bol.com-koper worden meegesynchroniseerd naar je boekhoudsoftware, zodat elk contact traceerbaar is.

Naar Moneybird

Verkoopfacturen

Elke webshop-order wordt automatisch aangemaakt als verkoopfactuur in Moneybird, inclusief ordernummer, regelomschrijving en bedragen exclusief BTW.
Contacten

Boekpiloot zoekt de klant op in Moneybird op basis van e-mailadres. Bestaat het contact nog niet, dan wordt het automatisch aangemaakt met naam en adresgegevens.
BTW-tarieven en grootboekrekeningen

Je stelt per koppeling in welke Moneybird-BTW-tarieven en grootboekrekeningen gebruikt worden voor hoog (21%), laag (9%) en nul-tarief omzet.
Realtime verwerking

Boekpiloot verwerkt nieuwe orders continu op de achtergrond. Nieuwe bestellingen verschijnen doorgaans binnen enkele minuten als factuur in Moneybird.

Veelgestelde vragen over Bol.com en Moneybird

Werkt de koppeling met de huidige versie van Bol.com?: Ja, Boekpiloot maakt gebruik van de officiële Bol.com API en ondersteunt alle huidige versies.
Worden historische bestellingen ook gesynchroniseerd?: Ja, je kunt een startdatum instellen. Boekpiloot haalt dan alle bestellingen vanaf die datum op en verwerkt ze als facturen in Moneybird.
Wat als een klant al bestaat in Moneybird?: Boekpiloot zoekt contacten op op basis van e-mailadres. Bestaat het contact al, dan wordt de factuur aan het bestaande contact gekoppeld in plaats van een nieuw contact aan te maken.
Kan ik meerdere Bol.com-winkels koppelen aan Moneybird?: Ja, afhankelijk van je plan kun je meerdere koppelingen aanmaken. Elke Bol.com-winkel is een aparte bronkoppeling die je koppelt aan dezelfde Moneybird-administratie.
Is mijn data veilig?: Boekpiloot slaat je gegevens beveiligd op in de EU en maakt gebruik van officiële OAuth2-koppelingen. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je eigen Bol.com- of Moneybird-account.

Andere koppelingen

WooCommerce → Moneybird

Bol.com automatisch koppelen aan Moneybird