WooCommerce automatisch koppelen aan je boekhouding
De populairste WordPress webshop-plugin.
Heb je een webshop op WooCommerce en besteed je nog steeds tijd aan het handmatig invoeren van orders in je boekhoudsoftware? Boekpiloot synchroniseert elke WooCommerce-bestelling automatisch naar jouw boekhoudpakket — volledig op de achtergrond, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
WooCommerce is de meest gebruikte webshop-plugin voor WordPress, met meer dan 5 miljoen actieve installaties wereldwijd. De koppeling met Boekpiloot werkt via de officiële WooCommerce REST API en OAuth2-autorisatie. Je verleent eenmalig toegang via je eigen WooCommerce-winkel, en Boekpiloot regelt de rest.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Boekpiloot verwerkt alle relevante gegevens automatisch en correct.
Orders en facturen
Elke voltooide WooCommerce-order wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in je boekhoudsoftware, inclusief ordernummer als referentie.
Klantgegevens
Naam, e-mailadres en factuuradres van de klant worden meegesynchroniseerd. Boekpiloot zoekt bestaande klanten op of maakt automatisch nieuwe contacten aan.
BTW-bedragen
Boekpiloot verwerkt hoge (21%), lage (9%) en nul-tarief BTW correct. Elke orderregel krijgt het juiste BTW-tarief en grootboekrekening mee.
Automatische herhaling
Boekpiloot controleert continu op nieuwe orders. Nieuwe bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten verwerkt zonder handmatige actie.
Hoe werkt de koppeling?
In drie stappen volledig geautomatiseerd.
Verbind je WooCommerce-winkel
Voer de URL van je WordPress-site in. Boekpiloot stuurt je door naar de ingebouwde WooCommerce-autorisatiepagina waar jij de toegang verleent. Er zijn geen API-sleutels of technische instellingen nodig.
Koppel je boekhoudsoftware
Voeg daarna je boekhoudpakket toe — zoals Moneybird. Kies welke grootboekrekeningen en BTW-codes Boekpiloot moet gebruiken. Dit doe je eenmalig via een eenvoudig instellingenscherm.
Activeer de synchronisatie
Zodra beide koppelingen actief zijn, begint Boekpiloot automatisch met synchroniseren. Bestaande orders kun je terughaaldatum instellen; nieuwe orders worden direct verwerkt.
Veelgestelde vragen
- Welke WooCommerce-versie wordt ondersteund?
- Boekpiloot werkt met alle moderne WooCommerce-versies (5.0 en hoger) via de officiële REST API. Je hebt geen extra plugins nodig.
- Worden ook refunds gesynchroniseerd?
- Boekpiloot synchroniseert voltooide orders. Ondersteuning voor creditnota's bij refunds staat op de roadmap.
- Wat gebeurt er als een order al bestaat in mijn boekhouding?
- Boekpiloot slaat het ordernummer op en voorkomt dubbele verwerking. Elke order wordt maximaal één keer als factuur aangemaakt.
- Kan ik meerdere WooCommerce-winkels koppelen?
- Ja, je kunt meerdere webshops toevoegen. Elke WooCommerce-winkel is een aparte bronkoppeling die je aan dezelfde of een andere boekhouding koppelt.
Klaar om WooCommerce te koppelen?
Maak een gratis account aan en koppel WooCommerce in enkele minuten.
Gratis startenGeen creditcard nodig