Moneybird automatisch vullen vanuit je webshop
Eenvoudige online boekhouding voor zzp'ers en mkb.
Moneybird is een van de populairste boekhoudpakketten voor zzp'ers en mkb-ondernemers in Nederland. Heb je ook een webshop, dan betekent dat elke order handmatig invoeren — tenzij je Boekpiloot gebruikt. Boekpiloot koppelt jouw webshop automatisch aan Moneybird en maakt voor elke bestelling direct een verkoopfactuur aan.
De koppeling werkt via de officiële Moneybird API en OAuth2-autorisatie. Je logt eenmalig in via je Moneybird-account om Boekpiloot toegang te verlenen. Daarna stel je eenmalig in welke grootboekrekeningen en BTW-tarieven gebruikt worden — en dan regelt Boekpiloot de rest volledig automatisch.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
Boekpiloot verwerkt alle relevante gegevens automatisch en correct.
Verkoopfacturen
Elke webshop-order wordt automatisch aangemaakt als verkoopfactuur in Moneybird, inclusief ordernummer, regelomschrijving en bedragen exclusief BTW.
Contacten
Boekpiloot zoekt de klant op in Moneybird op basis van e-mailadres. Bestaat het contact nog niet, dan wordt het automatisch aangemaakt met naam en adresgegevens.
BTW-tarieven en grootboekrekeningen
Je stelt per koppeling in welke Moneybird-BTW-tarieven en grootboekrekeningen gebruikt worden voor hoog (21%), laag (9%) en nul-tarief omzet.
Realtime verwerking
Boekpiloot verwerkt nieuwe orders continu op de achtergrond. Nieuwe bestellingen verschijnen doorgaans binnen enkele minuten als factuur in Moneybird.
Hoe werkt de koppeling?
In drie stappen volledig geautomatiseerd.
Koppel je webshop als bron
Voeg eerst je webshop toe in Boekpiloot — WooCommerce of Bol.com. Dit is de bron van waaruit orders worden opgehaald.
Verbind Moneybird via OAuth
Klik op "Moneybird toevoegen" en log in met je Moneybird-account. Je verleent Boekpiloot toegang via de officiële Moneybird-autorisatiepagina. Er zijn geen API-sleutels nodig.
Stel grootboekrekeningen in
Kies welke BTW-tarieven en grootboekrekeningen uit jouw Moneybird-administratie gebruikt worden. Boekpiloot laadt deze automatisch op vanuit je account.
Koppel met je webshop
Moneybird werkt samen met de volgende webshopplatformen.
Veelgestelde vragen
- Werkt Boekpiloot met meerdere Moneybird-administraties?
- Ja, je kunt meerdere Moneybird-administraties koppelen. Elke administratie is een aparte bestemmingskoppeling.
- Worden facturen ook als betaald gemarkeerd?
- Boekpiloot maakt de factuur aan in Moneybird. Het als betaald markeren of koppelen aan betalingen kun je in Moneybird zelf instellen via bankimport of betaallinks.
- Kan ik ook een Moneybird-offerte laten aanmaken in plaats van een factuur?
- Standaard maakt Boekpiloot verkoopfacturen aan. Als jouw workflow een andere aanpak vereist, neem dan contact op — we denken graag mee.
- Wat als mijn Moneybird-administratie meerdere BTW-tarieven gebruikt?
- Je configureert per Moneybird-koppeling welke BTW-tarieven voor welk tarief gebruikt worden. Boekpiloot wijst de BTW-bedragen uit de order toe aan de juiste tarieven.
Klaar om Moneybird te koppelen?
Maak een gratis account aan en koppel Moneybird in enkele minuten.
Gratis startenGeen creditcard nodig